jueves, 13 de junio de 2013

R3.2 opciones genrales de access

Opciones generales de access:
-Aqui puedes cambiar lo que tu quieras a continuacion te diremos como en primer lugar esta:
1.-Mas frecuentes: cambiar las opciones mas comunes de access. combinacion de colores, formato de archivo predeterminado, nombre de usuario, iniciales, configurar el idioma etc..
2.-Base de datos actual: opciones de la base de datos actual. titulo de la aplicacion, icono de la aplicacion, mostrar barra de estado, usar las teclas especiales de access, compactar al cerrar, utilizar controles con temas de windows  en los formularios, mostrar panel de exploracion, opciones de exploracion, nombre de banda de opciones, barra de menu contextual, permitir el uso de menus no restringidos, realizar autocorreccion de nombres, registrar cambios de autocorreccion de nombres, mostrar lista de valores, campos locales indizados y no indizados etc...
3.-Hoja de datos: personalice la aparencia de las hojas de datos en access.
4.-Diseñadores de objetos: personalice las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos en access.
5.-Revision: cambiar la forma en que access corrige y da formato automaticamente al contenido de las bases de datos, asi como la forma en que indica los errores que encuentra.
6.-Avanzadas: opciones avanzadas de personalizacion de access.
7.-Personalizar: personalizar la barra de herramientas de acceso rapido.
8.-Complementos: ver y administrar complementos de microsoft office.
9.-Centro de confianza: ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
10.-Recursos: pongase en contacto con microsoft, busque recursos en linea y mantenga la seguridad y confiabilidad de los programas de microsoft office.



Submodulo 3 R.3.1

Utilizar software de aplicacion en la elaboracion de bases de datos.
-Access
una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacion. En las bases de datos se puede almacenar informacion sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

miércoles, 10 de abril de 2013

R.2.7 funciones predefinidas

Estas funciones nos permiten realizar operaciones mas complejas y de forma sencilla, tanto con valores numericos o valores de texto. Todas las funciones tienen en comun el nombre de la funcion, la cual la identifica con una serie de argumentos todos ellos separados por puntos y comas entreparentesis.
La funcion es la que ya esta prediseñada en excel se localiza aun lado de la barra de formulas o en la barra de menus en la seccion de formulas le das clic y te abre un menu donde tu pones que es lo que quieres sacar por ejemplo: promedio sumar multiplicar el maximo y minimo etc...
Una formula es la que tu escribes komo por ejemplo sumar tienes que poner el =la celda y fila + la celda y fila con la que quieres sumarla osea =A1+A2+A3 presionas enter y sale la formula.
La formula es la que tu vas desarrollando y la funcion ya esta prediseñada.

lunes, 8 de abril de 2013

R.2.6 propiedades de las operaciones

Los operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los calculos pero puede cambiar este orden utilizando parentesis.Al realizar varias operaciones, el orden en el que seran realizadas es:

1)multiplicaciones y divisiones
2)sumas y restas

Segun el orden, las operaciones se van a agrupar con los parentisis para obtener el resultado deseado.

E l porque de sus diferencias es facil solo se trata de sus diferentes signos de agrupacion o posicion aunque los numeros sean los mismos.

viernes, 22 de marzo de 2013

R.2.5 variables y constantes

la celda B2 representa la celda variable, ya que la cantidad puede ser cualquier otro,
mientras que nuestra constante se encuentra incluida en la formula y es el tipo de cambio
representado con el numero 12.3, este valor puede estar de manera independiente en una celda; sin embargo, estara representado de la misma manera en la formula.
Copia el valor de la celda hacia abajo la formula que esta en la celda C2 esta correcta, lo unico que debemos hacer es indicarle que no cambie su columna o renglon al momento de copiarse y la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $ antes de la referencia de la celda.

R.2.4 Formulas

Una formula es una operacion de calculo, referencia, deduccion o interpretacion de las celdas de una hoja.
para crear un formula tienes que poner = la letra y el numero luego sumar dividir restar o multiplicar o lo que se te pida luego poner la otra celda por la que quieras multiplicar sumar etc.. presionas enter y  eso es una formula ya que crees la primer fomula puedes darle clic en la esquina inferior derecha y arrastrarla hacia abajo y ya te sale todos los resultados con la formula de la primer formula que hiciste.

martes, 19 de marzo de 2013

R.2.3 Modificar las opciones de excel.

Opciones generales de excel.
-mas frecuentes: cambiar las opciones mas populares en excel.
aqui se pueden cambiar opciones principales para trabajar en excel tales como cambiar los colores de fondo de pantalla habilitar vistas previas, al crear nuevos libros cambiar tipo de letra tamaño numero de hojas, personalizar la copia de microsoft office nombre de usuario y configurar idioma.


-Formulas: cambiar las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores.
opciones de calculo calculo de libro automatica o manual y habilitar calculo iterativo. Trabajando con formulas formula autocompletar usar nombres de tablas en las formulas etc.. Comprovacion de errores restablecer errores omitidos indicar errores con color .Reglas de verificacion de excel celdas que contienen formulas que dan como resultado un error columna de formula calculada incoherente etc..
-Revision: cambiar el modo en el que excel corrige y aplica el formato a su texto.
opciones de autocorrecion. Al corregir la ortografia en los programas de microsoft office, omitir palabras en MAYUSCULAS, omitir palabras que contienen numeros, marcar palabras repetidas, permitir mayusculas acentuadas en frances, modos del frances, idioma del diccionario.
-Guardar: Personalizar la forma en que se guardan los libros.
guardar libros guardar archivos en formato ubicacion de archivo con autorrecuperacion ubicacion de archivo predeterminada. Excepciones de autorrecuperacion para libro. Opciones de edicion sin conexion para los archivos del servidor de administracion de documentos guardar archivos desprotegidos en, ubicacion de borradores del servidor, conservar la apariencia visual del libro colores.
-Avanzadas: Opciones avanzadas para trabajar en excel. Opciones de edicion usar separadores del sistema hacer zoom al usar la rueda de intellimouse permitir editar directamente en las celdas entre otros. Cortar, copiar y pegar y imprimir y mostrar mostrar barra de formulas mostrar informacion en pantalla de funciones entre otros. Mostrar opciones para este libro mostrar encabezados de fila y columna mostrar lineas de division etc...Formulas permitir calculos multiproceso. Al calcular este libro actualizar vinculos a otros documentos guardar valores de vinculos externos  etc..General informar mediante animaciones consultar al actualizar vinculos automaticos. Compatibilidad con lotus teclas de desplazamiento para transicion.
Configuracion  de compatibilidad con lotus para hoja.

-Personalizar: personalizar la barra de herramientas de acceso rapido comandos disponibles agregar y quitar
-Complementos: ver y administrar complementos de microsoft office.
-Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
-Recursos: pongase en contacto con microsoft, busque recusros en linea y mantenga la seguridad y confiabilidad de los programas de microsoft office.